Quel est le meilleur Logiciel RH SaaS ? (Comparatif 2024)

Les départements des ressources humaines doivent régulièrement relever des défis de taille tels que le recrutement des talents et leur bonne intégration, la fidélisation des collaborateurs ou encore la digitalisation de certains process.

D'ailleurs, selon une enquête menée par Mercer, 94 % des responsables RH s'inquiètent de la capacité de leur organisation à mener à bien cette transformation digitale.

Cette transition n'est pas toujours facile et ce malgré la multitude d'outils RH Saas disponibles sur le marché. Comment s'y retrouver ? Comment choisir son SIRH ? Quel est le meilleur logiciel RH SaaS ?

Tableau des 10 meilleures solutions RH Saas

Qu'est-ce qu'un logiciel RH SaaS

Un logiciel RH SaaS (de l'anglais Software As A service pour “Logiciel en tant que service”) est une application hébergée dans de cloud et accessible par le biais d'une connexion internet. Cette application possède une gamme plus ou moins complète de fonctionnalités pensées pour la gestion des ressources humaines.

Quels critères pour choisir le bon logiciel RH SaaS ?

Dans le cadre de la recherche d'une solution SaaS pour la gestion RH, il est essentiel de tenir compte de critères spécifiques afin de choisir le logiciel idéal.

En tant que spécialiste RH, vous ne négligerez pas l'importance de trouver une solution répondant aux besoins actuels et futurs de votre département et facilitant la gestion de vos processus RH. Voici quelques questions à se poser pour faire le bon choix :

Quelles fonctionnalités ?

Lors de votre recherche, assurez-vous que les fonctionnalités des logiciels observés correspondent aux besoins de votre département sur des éléments comme la gestion des candidatures, la gestion des performances et des formations, le suivi des congés, le nombre d'utilisateurs supportés etc.

La solution est-elle simple d'utilisation ?

Recherchez une solution RH SaaS disposant d'une interface intuitive, facile à utiliser et avec peu de bugs. Cela permettra à votre équipe de gagner du temps et de simplifier l'adoption du logiciel.

La solution RH SaaS est-elle suffisamment personnalisable et flexible ?

Chaque entreprise, chaque département RH, chaque projet est unique. Il est par conséquent important de choisir une offre SaaS suffisamment personnalisable, adaptable en fonction des besoins spécifiques du service RH.

On parle ici de personnalisation des flux de travail, de formulaires, de rapports, etc.

Peut-on facilement intégrer la solution à d'autres outils métier ?

C'est tout votre système qui peut être impacté. Alors, assurez-vous que l'outil choisi s'y intègre facilement.

Parmi les compatibilités à vérifier, il y a l'intégration avec le système de paie, les outils de recrutement, les plateformes de communication d'entreprise comme Ringover.

De telles intégrations facilitent grandement le partage de données et suppriment les tâches manuelles répétitives.

La solution est-elle suffisamment sécurisée ?

La sécurité des informations est une préoccupation majeure dans le domaine des ressources humaines. La nature sensible des informations traitées en est la principale raison.

Assurez-vous que le fournisseur SaaS que vous envisagez de choisir offre toutes les garanties en matière de sécurité et qu'elle couvre trois dimensions de conformité :

• Conformité légale
• Conformité réglementaire
• Conformité contractuelle

N'oublions pas non plus le RGPD, les autres réglementations en vigueur et les aspects pratiques comme l'authentification ou les autorisations selon les utilisateurs par exemple.

Qu'en est-il du support technique et de la formation de la part du fournisseur ?

Il est important de vérifier que le fournisseur SaaS est en mesure de proposer un support client de qualité et qu'il met en œuvre une stratégie viable pour assurer une assistance en cas de problème technique ou de questions.

Vérifiez également si le fournisseur propose des formations pour aider vos collaborateurs RH à prendre en main la solution pour en exploiter pleinement le potentiel et être rapidement opérationnels.

TOP 10 des meilleurs logiciels RH

1. Lucca
2. Eurécia
3. Factorial
4. Payfit
5. Cegid Talentsoft
6. Deel
7. Bizneo
8. Talentia HCM
9. Adequasys
10. Personio

1. Lucca

Lucca est un éditeur de logiciels réputé pour sa suite complète de gestion RH éponyme. Cette dernière comprend des fonctionnalités telles que la gestion des congés et absences, la gestion des frais professionnels et les outils de suivi des horaires et activités, le tout, à travers 4 gammes de produits regroupant pas moins de 13 solutions au total.

Avantages ➕

• Marketplace d'intégrations très riche
• Interface intuitive

Inconvénients ➖

Des utilisateurs signalent quelques problèmes mineurs concernant l'exportation des notes de frais.

Tarifs 💳

A partir de 3,10 € par collaborateur et par mois et par module.

2. Eurécia

Eurécia est un éditeur de solutions RH qui est arrivé sur le marché en 2006. Très réputé, il offre des modules pour la gestion des congés, la gestion des formations et le suivi des temps de travail. Eurecia est également reconnu pour son engagement vis-à-vis des problématiques de bien-être au travail.

Avantages ➕

• Support réactif
• Solution assez flexible

Inconvénients ➖

Selon les utilisateurs, quelques améliorations sont les bienvenues en matière de présentation du dossier de chaque salarié.

Tarifs 💳

Eurécia affiche trois offres sur son site :

• Zen Starter disponible à partir de 69 €/mois et par pack de 10 collaborateurs. Elle se focalise sur le bien être au travail. Cette offre ne comprend pas de module pour la gestion du temps et le management.
• Zen Plus proposé à partir de 99 € par mois et par pack de 10 collaborateurs, qui comprend tous les avantages de Zen Starter + des solutions pour la gestion du temps et le management.
• Zen Evolution proposé à partir de 149 € par mois pour 10 collaborateurs qui comprend toutes les fonctionnalités de Zen Plus, mais avec le développement des compétences et la formation.

3.Factorial

Factorial est un logiciel RH qui permet de centraliser et de digitaliser les processus RH manuels et complexes.

Cet outil SIRH présente des fonctionnalités de gestion des effectifs, de recrutement, de gestion des congés et des absences. Son interface intuitive le rend facilement accessible par toutes les équipes.

Avantages ➕

• Interface moderne et intuitive
• L'onboarding des salariés est simple

Inconvénients ➖

Certains utilisateurs signalent un manque de profondeur en ce qui concerne les fonctionnalités, ce qui peut engendrer de la frustration.

Tarifs 💳

Deux offres sont affichées sur le site de l'éditeur :

• L'offre Business à partir de 5,75€/mois et par utilisateur, destinée aux PME qui cherchent à automatiser leurs processus RH
• L'offre Entreprise à partir de 8 €/utilisateur/mois qui s'adresse davantage aux entreprises qui veulent exploiter pleinement leur data.

4. Payfit

Payfit se distingue des autres éditeurs de cette liste par son expertise en matière de paie. L'éditeur propose aussi une solution de gestion des ressources humaines qui aide les entreprises à centraliser leur paie et le SIRH en un seul et unique outil.

Avantages ➕

L'application est facile à prendre en main.

Inconvénients ➖

Les utilisateurs signalent quelques lenteurs et ajustements nécessaires en matière d'UX/UI.

Tarifs 💳

Pour ce qui est de l'offre tarifaire, Payfit affiche différentes informations qui peuvent être source de confusion, mais à la différence de beaucoup de solutions, elle joue la carte de la transparence.

Ce qu'il faut retenir, c'est que les deux offres comprenant des modules RH sont respectivement proposées à 25 € et 29 € par mois et par utilisateur.

Néanmoins, il faudra rajouter 49 € d'abonnement mensuel pour chaque utilisateur pour en profiter, ce qui vous fait un total de 74 € et 78 € par mois. Pensez également à rajouter 50 € de frais de mise en place par collaborateur.

5. Cegid Talentsoft

Cegid est un éditeur réputé pour ses logiciels de gestion commerciale. Cependant, ce n'est pas la seule corde à son arc.

Cegid développe aussi une solution RH baptisée Talentsoft. Elle intègre un logiciel de formation, un logiciel ATS, un outil pour la gestion des talents et un socle RH complet permettant d'automatiser certains processus.

Avantages ➕

• La solution s'intègre à de nombreux outils métiers

Inconvénients ➖

• Un manque d'accessibilité pour les managers
• Quelques lenteurs

Tarifs 💳

Non communiqués.

6. Deel

Deel est un logiciel SaaS RH qui se distingue des solutions de cette liste par une caractéristique bien précise. En effet, la solution est pensée pour les équipes internationales, ce qui évite de jongler entre plusieurs outils d'un pays à l'autre.

Avantages ➕

Expérience utilisateur intéressante et logiciel relativement simple d'utilisation.

Inconvénients ➖

• Quelques lenteurs
• Un manque de profondeur concernant certaines fonctionnalités

Tarifs 💳

Non communiqués.

7. Bizneo HR

Bizneo HR est un logiciel RH développé en Espagne qui se définit comme une solution tout-en-un. Vous y trouverez des modules dédiés à l'acquisition des talents mais aussi à la gestion du personnel et du temps de travail.

Avantages ➕

• Interface facile à prendre en main et à utiliser au quotidien
• Navigation fluide entre les différents modules

Inconvénients ➖

Le logiciel est si personnalisable que son paramétrage peut s'avérer compliqué selon les équipes.

Tarifs 💳

La HR suite de Bizneo est proposée à partir de 9 €/mois et par employé à travers l'offre Essential. Une offre plus complète à 10 € /employé et par mois est également affichée.

8. Talentia HCM

Talentia HR est une plateforme de gestion RH qui permet de gérer l'ensemble du parcours des employés au sein de l'entreprise, de la gestion des talents à la formation en passant par la gestion des performances. L'éditeur jouit également d'une très bonne réputation grâce à ses solutions par rapport à sa Financial Suite.

Avantages ➕

La plateforme est complète et très polyvalente.

Inconvénients ➖

L'intégration à la pile technologique ne semble pas optimale et l'onboarding peut s'avérer compliqué.

Tarifs 💳

Les tarifs de Talentia ne sont pas affichés sur le site de l'éditeur.

9. Adequasys

Adequasys est une solution RH hautement personnalisable avec des modules RH au choix. Vous y trouverez des fonctionnalités pour la gestion administrative, la gestion des talents, le recrutement ou encore la gestion des temps et activités. L'éditeur distribue le logiciel en mode SaaS mais également en mode licence (on premise).

Avantages ➕

La solution est flexible et hautement personnalisable.

Inconvénients ➖

La solution est extrêmement personnalisable, ce qui peut être source de confusion.

Tarifs 💳

Non communiqués.

10. Personio

Personio est une plateforme complète de gestion RH développée en Allemagne qui se focalise sur les problématiques d'onboarding, de suivi du temps, et de centralisation des informations pour éliminer les tâches manuelles redondantes et permettre aux équipes RH de gagner du temps.

Avantages ➕

La solution est complète, pratique et efficace selon la plupart de ses utilisateurs.

Inconvénients ➖

• Application mobile très limitée
• Les ajouts de fonctionnalités sont perturbants d'un point de vue UX selon certains utilisateurs.

Tarifs 💳

Non communiqués.

Intégrez votre système de communication à votre outil RH

Pour fluidifier l'ensemble de vos processus, l'intégration de votre système de communication aux outils RH est un must.

En effet, en plus de faciliter les échanges entre chaque équipe, il centralise les informations pour tout un chacun et permet de gagner du temps sur bon nombre de tâches, notamment sur toute la partie d'acquisition de talent.

En fonction des solutions, vous pourrez profiter de fonctionnalités telles que :

• L'enregistrement des appels
• La synchronisation des données entre votre solution téléphonique et votre outil RH
• La remontée de fiche candidat
• Les appels en un clic (click-to-call)

Pour en savoir plus sur la manière dont les produits Ringover peuvent vous aider à optimiser certains processus RH, contactez nos experts ou appelez directement le 01 84 800 800.

FAQ Logiciel SaaS RH

Quelle est la différence entre logiciel SIRH en SaaS ou en licence ?

Les principales différences entre le SaaS et la licence lorsqu'il s'agit de logiciels SIRH résident dans le mode de déploiement et de gestion de l'outil et son mode paiement.

En effet, dans le modèle SaaS, le logiciel est le plus souvent hébergé sur des serveurs externes et accessible à ses utilisateurs via internet. Dans ce cas de figure, l'entreprise paie un abonnement périodique pour profiter de l'outil. Les mises à jour et maintenance sont alors prises en charge par le fournisseur du logiciel SaaS.

Pour ce qui est du modèle de la licence, l'entreprise acquiert une licence perpétuelle du logiciel et peut l'installer sur ses propres serveurs et autres machines. Mais dans ce cas de figure, l'entreprise est généralement chargée de la mise à jour et de la maintenance de l'outil.

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un logiciel RH SaaS ?

Un logiciel SaaS efficace pour la gestion des ressources humaines doit embarquer toute une panoplie de fonctionnalités et d'outils essentiels à l'optimisation des différents processus RH. En voici les principales :

• Des fonctionnalités de gestion des informations sur les collaborateurs : un bon logiciel RH doit être en mesure de stocker de façon sécurisée les documents liés aux employés car ces derniers contiennent des données personnelles sensibles.
• La gestion des congés et absences pour faciliter les demandes d'absences, de congés maladies, de télétravail ainsi que leur suivi.
• La gestion de la paie à travers le comptage des heures travaillées et leur prise en compte via une intégration au système de paie de l'entreprise.
• Des outils pour gérer les candidatures et le recrutement : l'idée est d'optimiser le processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi aux entretiens et tests d'évaluation en passant par le suivi des candidatures.
• Des fonctionnalités pour la formation et le développement des compétences afin de créer et planifier des programmes de formation, d'assurer l'évaluation et le suivi des certifications.
• Des modules pour la gestion des performances des employés, recueillir des avis et suivre les progrès de chaque collaborateur.
• Des tableaux de bord et rapports personnalisables pour suivre les KPI et métriques RH importantes pour l'équipe et l'entreprise.
• Des outils de communication et de collaboration pour faciliter les échanges au sein des équipes ainsi que leur alignement. Il peut s'agir d'un calendrier partagé ou d'une messagerie instantanée par exemple.

Pourquoi choisir une solution SaaS pour la gestion RH (avantages) ?

Les logiciels RH SaaS présentent plusieurs avantages pour les entreprises :

• Réduction des coûts : les coûts initiaux sont moins élevés que ceux des solutions dites traditionnelles. Les entreprises même petites ou moyennes peuvent en profiter, d'autant qu'elles s'affranchissent des frais de maintenance et d'installation.
• Scalabilité : les solutions RH SaaS sont flexibles et évolutives. Elles peuvent être personnalisées en fonction des besoins de l'entreprise et à mesure que ces besoins évoluent. Parmi les changements les plus courants, nous pouvons citer l'espace de stockage, le nombre d'utilisateurs, l'ajout de certaines fonctionnalités à travers des add-ons ou un support informatique dédié par exemple.
• Mises à jour automatisées : Les fournisseurs SaaS incluent dans leurs offres des mises à jour logicielles et opérations de maintenance.
• Intégration facile : Les meilleurs fournisseurs de solutions SaaS proposent généralement une marketplace dans laquelle les équipes RH peuvent trouver des intégrations de leurs outils métier favoris.
• Mobilité : L'un des principaux avantages des logiciels SaaS réside dans la mobilité accrue qu'ils offrent aux professionnels RH. En effet, les logiciels sont accessibles via Internet et ne nécessitent pas une présence physique dans les locaux de l'entreprise pour être utilisés.