Visioconférence pro : faire une visio devient simple, superviser son équipe aussi

Q: Quel est le meilleur système de visioconférence ?

L’offre des logiciels de visioconférence est pléthorique. En effet, il existe beaucoup d’outils pour faire de la visio, organiser des réunions en vidéo ou simplement à l’oral. Le meilleur système de visioconférence est celui qui répond entièrement à vos besoins. Parmi les plus populaires, on peut citer Zoom et Google Meet. Si vous possédez un contact center, vous pouvez unifier vos outils métiers en intégrant votre solution de visioconférence à votre solution de téléphonie. A noter que certains logiciels de téléphonie comme Ringover embarquent leur propre outil de visioconférence.

Q: Quels sont les outils de visioconférence ?

Parmi les logiciels de visioconférence standalone les plus populaires, on peut citer : Zoom Meet Teams Webex

Q: Comment faire une bonne visioconférence ?

Voici les 8 conseils pour faire une bonne visioconférence : Vérifier et régler son éclairage si nécessaire. Vérifier son matériel audio (micro casque, connectivité bluetooth…). Se positionner correctement afin que l’on puisse voir votre tête et vos épaules. Avoir la caméra à hauteur des yeux. Choisir un environnement épuré, simple. Avoir une tenue correcte. Être assis sur un fauteuil ou une chaise suffisamment confortable. Toujours se tenir prêt quelques minutes avant la visioconférence.

Avec la solution de visioconférence Meet By Ringover, il suffit d’un clic pour créer une salle de réunion virtuelle depuis n’importe quel support et sans téléchargement.

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Organisez des visioconférences en toute simplicité

Connectez-vous depuis n’importe quel support

Avec la solution Meet by Ringover, rencontrez vos collègues et vos clients en temps réel. Vos équipes peuvent lancer des appels vidéos depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette.

Rejoignez une visioconférence depuis votre interface Ringover

Ne soyez plus perdu parmi toutes les fenêtres ouvertes sur votre bureau. Meet by Ringover est intégrée dans la solution Ringover et vous permet de rejoindre une réunion en visio directement depuis votre interface. Gérez toutes vos communications dans un seul et même logiciel !

Gérez votre meeting avec les droits d’administration

Vous avez totalement la main sur la visioconférence que vous organisez : en quelques clics vous pouvez définir un mot de passe pour accéder à la visioconférence, gérer les périphériques (microphones, caméras) des autres participants, accorder des droits de modérateurs… ou même renvoyer un participant.

Coachez vos équipes

Assurez-vous que l’argumentaire est maîtrisé

Vous accédez simplement à une visioconférence et suivez les interactions entre vos équipes et vos clients ou prospects de façon discrète. Assurez-vous que vos collaborateurs soient à l’aise et convaincants, autant dans le discours que dans la posture. En cas de difficulté, vous pouvez leur envoyer des messages privés pour les aider.

Formez vos nouvelles recrues

Utilisez la double-écoute pour former vos nouveaux collaborateurs. Vous pouvez suivre les premiers pas de vos agents en assistant à leurs échanges puis faites-leur des retours basés sur des situations concrètes, ou encore leur faire suivre en direct les visioconférences des meilleurs agents.

Solution de visioconférence sans inscription

Pas de logiciel à télécharger

Parce que collaborer doit être facile et immédiat, la solution Meet by Ringover ne nécessite aucun téléchargement pour vos réunions organisées depuis un PC ou un Mac en utilisant Chrome ou encore une application disponible sur votre smartphone iOS ou Android. Transmettez le lien de votre réunion à vos participants en un clic pour être connectés instantanément et échanger en toute simplicité.

Aucune donnée personnelle à saisir

Maintenant plus que jamais, les utilisateurs doivent savoir que leurs conversations virtuelles sont privées et sûres. Le service Meet by Ringover est hébergé en France et 100% conforme au RGPD. Vous pouvez l’utiliser sans avoir besoin de renseigner votre nom ou votre adresse email.

FAQ

Quel est le meilleur système de visioconférence ?

L’offre des logiciels de visioconférence est pléthorique. En effet, il existe beaucoup d’outils pour faire de la visio, organiser des réunions en vidéo ou simplement à l’oral. Le meilleur système de visioconférence est celui qui répond entièrement à vos besoins. Parmi les plus populaires, on peut citer Zoom et Google Meet. Si vous possédez un contact center, vous pouvez unifier vos outils métiers en intégrant votre solution de visioconférence à votre solution de téléphonie. A noter que certains logiciels de téléphonie comme Ringover embarquent leur propre outil de visioconférence.

Quels sont les outils de visioconférence ?

Parmi les logiciels de visioconférence standalone les plus populaires, on peut citer :

Zoom
Meet
Teams
Webex

Quelle est la différence entre visioconférence et vidéoconférence ?

Il n’y a aucune différence entre ces deux termes qui sont synonymes et qui désignent donc la même chose. En effet, c’est le fait de pouvoir discuter (en audio) et de se voir (vidéo) à plusieurs tout en étant à des endroits différents. Les solutions de vidéoconférence se sont dotées de fonctionnalités tierces comme la possibilité de changer son arrière-plan, l’envoi de fichier, le partage d’écran, etc.

Comment faire une bonne visioconférence ?

Voici les 8 conseils pour faire une bonne visioconférence :

Vérifier et régler son éclairage si nécessaire.
Vérifier son matériel audio (micro casque, connectivité bluetooth…).
Se positionner correctement afin que l’on puisse voir votre tête et vos épaules.
Avoir la caméra à hauteur des yeux.
Choisir un environnement épuré, simple.
Avoir une tenue correcte.
Être assis sur un fauteuil ou une chaise suffisamment confortable.
Toujours se tenir prêt quelques minutes avant la visioconférence.

Comment organiser une visioconférence avec Meet by Ringover ?

Depuis votre interface myRingover, cliquez sur “Visio”. Vous avez alors la possibilité de personnaliser le lien généré automatiquement, puis de le partager.

Est-ce que je dois télécharger un logiciel pour utiliser la visioconférence avec Meet by Ringover ?

Aucun téléchargement n’est nécessaire ! Il vous suffit de vous connecter à votre compte myRingover pour pouvoir accéder à Meet by Ringover. En quelques clics, vous pouvez lancer une visioconférence.

Quel matériel est nécessaire pour utiliser la visioconférence ?

Pour lancer une visioconférence, il vous suffit d’un appareil (ordinateur, smartphone ou tablette) connecté à Internet. Vous pouvez alors utiliser la visioconférence depuis votre compte myRingover ou l’application mobile “Meet by Ringover”.

Combien de participants maximum peuvent participer à une visioconférence avec Meet by Ringover ?

Il n’y pas de nombre de participants maximum autorisés à participer à une même visioconférence. La qualité de la visioconférence dépend principalement de votre connexion Internet. Cependant, afin que la conférence se déroule bien, nous recommandons un maximum de 20 participants.

Combien coûte la visioconférence avec Meet by Ringover ?

La visioconférence avec Meet by Ringover est intégrée dans toutes les offres de Ringover, sans coût supplémentaire.