Fax par Internet

Qu’est-ce que le fax par Internet ?

Le fax par Internet, ou fax virtuel, permettant l’envoi et la réception de fax depuis un ordinateur, un smartphone, ou une tablette connecté à Internet. Depuis un numéro virtuel géographique (en 01, 02, 03, 04, 05, ou 09), l’utilisateur peut émettre et recevoir des fax comme il le ferait s’il disposait d’un télécopieur physique traditionnel.

Grâce au fax par Internet, simplifiez vos échanges et gagnez du temps

Profitez d’un outil fiable et simple à utiliser

La fiabilité du fax par Internet et sa facilité d’utilisation sont les éléments essentiels de son succès. Créez simplement votre numéro virtuel pour pouvoir envoyer vos documents. Ces derniers sont automatiquement convertis dans le bon format et transmis au destinataire. Rien de plus simple !

Envoyez et recevez des fax de n’importe où

Envoyez de manière quasi-instantanée des documents et informations avec un simple appareil connecté à Internet (ordinateur, smartphone ou tablette). Le fax en ligne vous permet de faciliter vos échanges, notamment si vous êtes souvent amenés à travailler à distance ou à vous déplacer.

Gagnez du temps et préservez l’environnement

Retrouvez plus facilement vos documents tout en contribuant à la préservation de l’environnement. En plus de se transmettre plus rapidement que les fax papiers, les fax dématérialisés offrent une meilleure confidentialité des documents. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’ils ne sont plus systématiquement imprimés. Et cela aide en plus à préserver l’environnement !.

Échangez de manière sécurisée et confidentielle

Son caractère confidentiel en fait un allié sûr puisque, contrairement aux versions papier éditées sur des imprimantes souvent partagées, les fax to mail arrivent directement dans la boîte de réception du destinataire, et uniquement la sienne. Aucun risque ni qu’ils disparaissent, ni qu’ils soient lus par des personnes non concernées.

Faites des économies

Plus besoin d’entretenir un télécopieur, d’acheter des cartouches d’encres et des rouleaux de papier (et de supporter le bruit de fond du télécopieur traditionnel). De la maintenance aux dépenses de matériel, tous les frais supplémentaires disparaissent.

Organisez vos documents pour les retrouver plus rapidement

Gagnez du temps en filtrant vos fax

Disposez de filtres afin de retrouver plus facilement un fax reçu, envoyé ou non envoyé. Utilisez la barre de recherche pour retrouver un fax grâce à des mots clés.

Classez vos fax avec des tags personnalisés

Créez votre propre système de tags et organisez vos fax en fonction de ces tags pour retrouver n’importe quel fax rapidement.

Utilisez les notes pour vous mieux suivre vos actions

Ajoutez des notes à vos fax pour vous rappeler des actions effectuées ou à effectuer sur un sujet, ou pour recueillir des informations.

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Envoyez et recevez simplement des fax par Internet via Ringover

En quelques minutes, activez votre numéro de fax pour commencer à envoyer et recevoir vos fax en ligne depuis MyRingover.

Activez votre numéro de fax

En quelques clics, attribuez un numéro de fax à l’un de vos collaborateurs.

Envoyez simplement vos documents

Chargez le document à envoyer par fax et composez le numéro du destinataire : le fax est aussitôt envoyé par internet.

Recevez vos fax en ligne

Recevez directement vos fax au format PDF dans votre journal d’appels sur app web et smartphone ainsi que par email.

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Plus de fonctionnalités

Numéros virtuels géographiques

Activez un numéro de téléphone avec l’indicatif de la région de votre choix et utilisez-le pour l’envoi et la réception de vos fax par Internet.

Historique des fax

Retrouvez les détails de vos fax envoyés et reçus (date, heure, destinataire…) directement depuis votre compte myRingover.

FAQ: Tout ce que vous devez savoir sur le fax par internet

Dans quel format est envoyé un fax en ligne ?

Lors d’un envoi de fax par Internet, celui-ci est automatiquement converti en pdf, de manière à être consulté par votre destinataire.

Quelle est la taille maximum d’un fichier envoyé dans un fax en ligne ?

La taille maximum d’un fichier envoyé par fax en ligne est de 5 Mo. Néanmoins, il faut bien prendre en compte que la durée d’envoi est exponentielle par rapport à la taille du fichier envoyé.

Où l’utilisateur peut-il retrouver les fax envoyés ou reçus ?

Tous les fax que votre utilisateur enverra et recevra seront disponibles sous format PDF dans son journal d’appels. Il pourra également consulter les fax qu’il a reçu dans sa boîte mail.

Combien de temps prend un fax par internet pour arriver à son destinataire ?

L’envoi d’un fax par Internet est très rapide. D’une manière générale, une fois envoyé, la réception du fax par le destinataire prend une à deux minutes.

Est-ce que tous les utilisateurs peuvent envoyer des fax en ligne ?

Oui, tous les utilisateurs peuvent envoyer des fax par Internet. Pour cela, ils ont simplement besoin de disposer d’un numéro virtuel disponible, qu’ils pourront utiliser en tant que numéro de fax.