Envoyer un fax par internet facilement
Gagnez du temps et faites des économies grâce au fax par internet. Avec Ringover, bénéficiez d’une solution d’envoi et de réception de fax en ligne simple et efficace.
Qu’est-ce que le fax par Internet ?
Le fax par Internet, ou fax virtuel, permettant l’envoi et la réception de fax depuis un ordinateur, un smartphone, ou une tablette connecté à Internet. Depuis un numéro virtuel géographique (en 01, 02, 03, 04, 05, ou 09), l’utilisateur peut émettre et recevoir des fax comme il le ferait s’il disposait d’un télécopieur physique traditionnel.
Grâce au fax par Internet, simplifiez vos échanges et gagnez du temps
Profitez d’un outil fiable et simple à utiliser
La fiabilité du fax par Internet et sa facilité d’utilisation sont les éléments essentiels de son succès. Créez simplement votre numéro virtuel pour pouvoir envoyer vos documents. Ces derniers sont automatiquement convertis dans le bon format et transmis au destinataire. Rien de plus simple !
Envoyez et recevez des fax de n’importe où
Envoyez de manière quasi-instantanée des documents et informations avec un simple appareil connecté à Internet (ordinateur, smartphone ou tablette). Le fax en ligne vous permet de faciliter vos échanges, notamment si vous êtes souvent amenés à travailler à distance ou à vous déplacer.
Gagnez du temps et préservez l’environnement
Retrouvez plus facilement vos documents tout en contribuant à la préservation de l’environnement. En plus de se transmettre plus rapidement que les fax papiers, les fax dématérialisés offrent une meilleure confidentialité des documents. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’ils ne sont plus systématiquement imprimés. Et cela aide en plus à préserver l’environnement !
Échangez de manière sécurisée et confidentielle
Son caractère confidentiel en fait un allié sûr puisque, contrairement aux versions papier éditées sur des imprimantes souvent partagées, les fax to mail arrivent directement dans la boîte de réception du destinataire, et uniquement la sienne. Aucun risque ni qu’ils disparaissent, ni qu’ils soient lus par des personnes non concernées.
Faites des économies
Plus besoin d’entretenir un télécopieur, d’acheter des cartouches d’encres et des rouleaux de papier (et de supporter le bruit de fond du télécopieur traditionnel). De la maintenance aux dépenses de matériel, tous les frais supplémentaires disparaissent.
Organisez vos documents pour les retrouver plus rapidement
Gagnez du temps en filtrant vos fax
Disposez de filtres afin de retrouver plus facilement un fax reçu, envoyé ou non envoyé. Utilisez la barre de recherche pour retrouver un fax grâce à des mots clés.
Essayer gratuitement
Classez vos fax avec des tags personnalisés
Créez votre propre système de tags et organisez vos fax en fonction de ces tags pour retrouver n’importe quel fax rapidement.
Essayer gratuitement
Utilisez les notes pour vous mieux suivre vos actions
Ajoutez des notes à vos fax pour vous rappeler des actions effectuées ou à effectuer sur un sujet, ou pour recueillir des informations.
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Envoyez et recevez simplement des fax par Internet via Ringover
Activez votre numéro de fax
En quelques clics, attribuez un numéro de fax à l’un de vos collaborateurs.
Envoyez simplement vos documents
Chargez le document à envoyer par fax et composez le numéro du destinataire : le fax est aussitôt envoyé par internet.
Recevez vos fax en ligne
Recevez directement vos fax au format PDF dans votre journal d’appels sur app web et smartphone ainsi que par email.
Plus de fonctionnalités
Numéros virtuels géographiques
Activez un numéro de téléphone avec l’indicatif de la région de votre choix et utilisez-le pour l’envoi et la réception de vos fax par Internet
Tags
Retrouvez facilement vos fax en utilisant un système de tags personnalisés. Classez et organisez vos fax en fonction de vos besoins
Historique des fax
Retrouvez les détails de vos fax envoyés et reçus (date, heure, destinataire…) directement depuis votre compte myRingover
FAQ: Tout ce que vous devez savoir sur le fax par internet
- Quelles sont les différentes façons d’utiliser le fax par Internet ?
- Quels sont les avantages de l’envoi de fax en ligne ?
- Comment envoyer un fax à partir d’un ordinateur ?
- Comment envoyer un fax avec un mail ?
- Comment envoyer un fax via Gmail ?
- Comment envoyer un PDF à un fax ?
- Comment envoyer des fax par internet gratuitement ?
- Dans quel format est envoyé un fax en ligne ?
- Quelle est la taille maximum d’un fichier envoyé dans un fax en ligne ?
- Où l’utilisateur peut-il retrouver les fax envoyés ou reçus ?
- Combien de temps prend un fax par internet pour arriver à son destinataire ?
- Est-ce que tous les utilisateurs peuvent envoyer des fax en ligne ?
Quelles sont les différentes façons d’utiliser le fax par Internet ?
Pour pouvoir envoyer et recevoir des fax via un service de fax basé sur le cloud, l’expéditeur ou le destinataire (ou même les deux) doit disposer d’un abonnement chez un fournisseur de service de fax Internet. Il dispose alors de différentes options pour utiliser le fax Internet :
- Fax en ligne : utilisez une application Web pour envoyer vos fax. Il vous suffit de disposer d’un ordinateur avec une connexion Internet pour pouvoir stocker tous vos documents dans le cloud.
- Fax par téléphone : votre smartphone (ou votre tablette) devient votre télécopieur ! Envoyez et recevez des fax de n’importe où et utilisez l’appareil photo de votre appareil pour numériser des documents physiques et les envoyer à vos contacts.
- Envoi de fax par e-mail (Fax In Mail) : envoyez un fax aussi simplement qu’un e-mail. Envoyez des fax depuis n’importe quel serveur de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo…) vers n’importe quel télécopieur ou fax Internet. De même, recevez vos fax directement dans votre boîte mail.
- Fax API : disposez d’une interface adaptée à votre environnement de développement. L’API de fax vous permet d’envoyer et recevoir vos fax à partir de n’importe quelle application, logiciel ou outil interne.
Quels sont les avantages de l’envoi de fax en ligne ?
- La fiabilité du fax par Internet et sa facilité d’utilisation sont les éléments essentiels de son succès. L’émetteur du fax doit simplement créer un compte pour pouvoir envoyer ses documents. Ces derniers sont convertis dans le bon format et transmis au destinataire en tant que pièces jointes.
- Le FoIP (Fax over IP) facilite également le travail à distance. En plus de permettre une rapidité des échanges, il offre la possibilité de transmettre quasi instantanément des documents et informations avec un simple ordinateur (ou un smartphone pour les solutions adaptées) et une connexion Internet.
- Les fax par Internet représentent un réel gain de temps pour les utilisateurs qui retrouvent plus facilement leurs documents tout en contribuant à la préservation de l’environnement.
- Des économies non négligeables. Plus besoin d’entretenir un télécopieur, d’acheter des cartouches d’encres et des rouleaux de papier. De la maintenance aux dépenses de matériel, tous les frais supplémentaires disparaissent.
- Son caractère confidentiel en fait un allié sûr puisque, contrairement aux versions papier éditées sur des imprimantes souvent partagées, les fax to mail arrivent directement dans la boîte de réception du destinataire, et uniquement la sienne. Aucun risque de disparition ou de lecture par une personne non concernée.
Comment envoyer un fax à partir d’un ordinateur ?
Il existe 4 façons d’envoyer un fax depuis un ordinateur :
- utiliser une application dédiée sur mobile et une imprimante compatible ;
- utiliser un service de fax en ligne comme celui que propose Ringover ;
- Sur Windows, faire un clic-droit sur le document à faxer et cliquer sur “Envoyer vers > destinataire de télécopie”.
Comment envoyer un fax avec un mail ?
Il est possible d’envoyer un fax par email en suivant les étapes suivantes :
- Créer un nouveau mail dans lequel ajouter en pièces jointes les documents à faxer.
- Saisir le numéro de fax de son destinataire suivi de @nomdeservicedefax.com.
- Envoyer l’email.
Comment envoyer un fax via Gmail ?
Voici la marche à suivre pour envoyer des fax avec Gmail :
- Tout d’abord, créer un nouveau courriel au sein duquel il faudra ajouter en tant que pièce(s) jointe(s) le ou les documents à faxer.
- Ensuite, dans le champ du destinataire, saisir le numéro de fax destinataire qu’il faudra faire suivre de @nomdeservicedefax.com.
- Enfin, envoyer le mail.
Comment envoyer un PDF à un fax ?
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour faxer un PDF :
- Depuis votre PC, faites un clic-droit sur le document PDF puis allez dans “Envoyer vers > destinataire de télécopie” et laissez-vous guider.
- Depuis votre service de messagerie électronique, vous pouvez ajouter le document PDF en tant que pièce jointe, puis saisir le numéro du fax suivi du nom de votre service de fax par Internet (dans le champ réservé au destinataire).
- Utiliser un service de fax en ligne comme celui de Ringover qui est une référence de la téléphonie par Internet.
Comment envoyer des fax par internet gratuitement ?
Il existe bon nombre de services en ligne gratuits permettant de faxer des documents par Internet. En règle générale, il suffit de se rendre sur l’un de ces sites, de saisir le numéro du destinataire et de télécharger le document à faxer sur la plateforme, puis de l’envoyer.
Toutefois, ces services présentent certains inconvénients. Ils peuvent par exemple limiter le nombre de fax pouvant être envoyés sur une période donnée. Ainsi, ces solutions conviennent davantage aux usages ponctuels, aux particuliers ou aux petites entreprises envoyant peu de fax.
Il est préférable d’opter pour un service payant si vous devez envoyer plus de fax.
Dans quel format est envoyé un fax en ligne ?
Lors d’un envoi de fax par Internet, celui-ci est automatiquement converti en pdf, de manière à être consulté par votre destinataire.
Quelle est la taille maximum d’un fichier envoyé dans un fax en ligne ?
La taille maximum d’un fichier envoyé par fax en ligne est de 5 Mo. Néanmoins, il faut bien prendre en compte que la durée d’envoi est exponentielle par rapport à la taille du fichier envoyé.
Où l’utilisateur peut-il retrouver les fax envoyés ou reçus ?
Tous les fax que votre utilisateur enverra et recevra seront disponibles sous format PDF dans son journal d’appels. Il pourra également consulter les fax qu’il a reçu dans sa boîte mail.
Combien de temps prend un fax par internet pour arriver à son destinataire ?
L’envoi d’un fax par Internet est très rapide. D’une manière générale, une fois envoyé, la réception du fax par le destinataire prend une à deux minutes.
Est-ce que tous les utilisateurs peuvent envoyer des fax en ligne ?
Oui, tous les utilisateurs peuvent envoyer des fax par Internet. Pour cela, ils ont simplement besoin de disposer d’un numéro virtuel disponible, qu’ils pourront utiliser en tant que numéro de fax.