Envoyer un fax par internet facilement

Pour pouvoir envoyer et recevoir des fax via un service de fax basé sur le cloud, l’expéditeur ou le destinataire (ou même les deux) doit disposer d’un abonnement chez un fournisseur de service de fax Internet. Il dispose alors de différentes options pour utiliser le fax Internet :

• Fax en ligne : utilisez une application Web pour envoyer vos fax. Il vous suffit de disposer d’un ordinateur avec une connexion Internet pour pouvoir stocker tous vos documents dans le cloud.
• Fax par téléphone : votre smartphone (ou votre tablette) devient votre télécopieur ! Envoyez et recevez des fax de n’importe où et utilisez l’appareil photo de votre appareil pour numériser des documents physiques et les envoyer à vos contacts.
• Envoi de fax par e-mail (Fax In Mail) : envoyez un fax aussi simplement qu’un e-mail. Envoyez des fax depuis n’importe quel serveur de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo…) vers n’importe quel télécopieur ou fax Internet. De même, recevez vos fax directement dans votre boîte mail.
• Fax API : disposez d’une interface adaptée à votre environnement de développement. L’API de fax vous permet d’envoyer et recevoir vos fax à partir de n’importe quelle application, logiciel ou outil interne.

• La fiabilité du fax par Internet et sa facilité d’utilisation sont les éléments essentiels de son succès. L’émetteur du fax doit simplement créer un compte pour pouvoir envoyer ses documents. Ces derniers sont convertis dans le bon format et transmis au destinataire en tant que pièces jointes.
• Le FoIP (Fax over IP) facilite également le travail à distance. En plus de permettre une rapidité des échanges, il offre la possibilité de transmettre quasi instantanément des documents et informations avec un simple ordinateur (ou un smartphone pour les solutions adaptées) et une connexion Internet.
• Les fax par Internet représentent un réel gain de temps pour les utilisateurs qui retrouvent plus facilement leurs documents tout en contribuant à la préservation de l’environnement.
• Des économies non négligeables. Plus besoin d’entretenir un télécopieur, d’acheter des cartouches d’encres et des rouleaux de papier. De la maintenance aux dépenses de matériel, tous les frais supplémentaires disparaissent.
• Son caractère confidentiel en fait un allié sûr puisque, contrairement aux versions papier éditées sur des imprimantes souvent partagées, les fax to mail arrivent directement dans la boîte de réception du destinataire, et uniquement la sienne. Aucun risque de disparition ou de lecture par une personne non concernée.

Il existe 4 façons d’envoyer un fax depuis un ordinateur :

• utiliser une application dédiée sur mobile et une imprimante compatible ;
• utiliser un service de fax en ligne comme celui que propose Ringover ;
• Sur Windows, faire un clic-droit sur le document à faxer et cliquer sur “Envoyer vers > destinataire de télécopie”.

Il est possible d’envoyer un fax par email en suivant les étapes suivantes :

• Créer un nouveau mail dans lequel ajouter en pièces jointes les documents à faxer.
• Saisir le numéro de fax de son destinataire suivi de @nomdeservicedefax.com.
• Envoyer l’email.

Voici la marche à suivre pour envoyer des fax avec Gmail :

• Tout d’abord, créer un nouveau courriel au sein duquel il faudra ajouter en tant que pièce(s) jointe(s) le ou les documents à faxer.
• Ensuite, dans le champ du destinataire, saisir le numéro de fax destinataire qu’il faudra faire suivre de @nomdeservicedefax.com.
• Enfin, envoyer le mail.

Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour faxer un PDF :

• Depuis votre PC, faites un clic-droit sur le document PDF puis allez dans “Envoyer vers > destinataire de télécopie” et laissez-vous guider.
• Depuis votre service de messagerie électronique, vous pouvez ajouter le document PDF en tant que pièce jointe, puis saisir le numéro du fax suivi du nom de votre service de fax par Internet (dans le champ réservé au destinataire).
• Utiliser un service de fax en ligne comme celui de Ringover qui est une référence de la téléphonie par Internet.

Il existe bon nombre de services en ligne gratuits permettant de faxer des documents par Internet. En règle générale, il suffit de se rendre sur l’un de ces sites, de saisir le numéro du destinataire et de télécharger le document à faxer sur la plateforme, puis de l’envoyer.

Toutefois, ces services présentent certains inconvénients. Ils peuvent par exemple limiter le nombre de fax pouvant être envoyés sur une période donnée. Ainsi, ces solutions conviennent davantage aux usages ponctuels, aux particuliers ou aux petites entreprises envoyant peu de fax.

Il est préférable d’opter pour un service payant si vous devez envoyer plus de fax.