Les 10 meilleurs logiciels RH en 2024

Les services des ressources humaines sont confrontés à divers défis, tels que le recrutement et l'intégration des talents, la rétention des employés, ainsi que la digitalisation des processus. 

Ce dernier point est souvent source de préoccupation pour les équipes RH. En outre, la jungle des outils RH est si vaste qu'il peut s'avérer très compliqué de s'y retrouver.

Alors, comment choisir le bon logiciel RH ? 

TOP 10 des meilleurs logiciels RH 2024

Qu'est-ce qu'un logiciel RH ?

Un logiciel de gestion des ressources humaines, souvent désigné sous le terme de logiciel RH, est un outil technologique qui simplifie la gestion des employés au sein d'une entreprise. Il centralise les données professionnelles et personnelles des collaborateurs.

Les solutions logicielles RH intègrent une variété de fonctionnalités qui automatisent les tâches administratives et opérationnelles associées aux ressources humaines. 

Parmi ces fonctionnalités figurent la gestion des candidatures, l'évaluation des performances, la planification des formations, la gestion des congés, l'établissement des plannings, la gestion des compétences, la gestion des avantages sociaux, ou encore la production de rapports RH.

L'utilisation d'un logiciel RH offre de multiples bénéfices aux entreprises, parmi lesquels :

• une amélioration de l'efficacité des processus RH,
• une réduction des tâches manuelles répétitives,
• une augmentation de la précision des informations,
• la prise de décision basée sur des données probantes,
• un renforcement de la communication entre les différents acteurs du service des ressources humaines.

Quels sont les critères pour choisir son logiciel RH ?

Lorsqu'on recherche un outil RH, il est primordial de considérer certains critères spécifiques afin de sélectionner le bon logiciel.

En qualité de professionnel RH, il est crucial de ne pas négliger le choix d'une solution qui répond aux besoins actuels et futurs de votre département. Ci-dessous quelques critères à prendre en compte pour faire le bon choix :

Les fonctionnalités disponibles

Au cours de vos recherches, assurez-vous que les fonctionnalités des différentes solutions examinées correspondent aux exigences de votre département en matière de gestion des candidatures, de gestion des performances et des formations, de suivi des congés, de capacité de support utilisateur, etc.

La prise en main

Privilégiez une solution RH avec une interface intuitive, conviviale et stable. C'est un critère déterminant pour simplifier l'adoption du logiciel par l'équipe RH.

Le niveau de personnalisation du logiciel RH

Les entreprises sont toutes différentes. Il est donc essentiel de sélectionner une solution offrant une adaptabilité suffisante pour répondre aux besoins spécifiques du département RH et de l'organisation. 

Vérifiez qu'il est possible de personnaliser les flux de travail, les formulaires, les rapports, etc. 

L'intégration de l'outil RH aux logiciels métier

L'impact peut être global sur l'ensemble de votre système. Il est donc primordial que l'outil sélectionné s'intègre facilement à votre pile technologique.

Vérifiez la compatibilité du logiciel RH auprès de son éditeur avec votre système de paie, vos outils de recrutement, ou encore vos logiciels de communication d'entreprise.

La fiabilité et la sécurité

La sécurité des informations demeure une préoccupation majeure dans le domaine des ressources humaines, notamment en raison de la sensibilité des données manipulées.

Il devient crucial de vérifier que le prestataire considéré propose toutes les assurances requises en termes de sécurité, selon les trois aspects de conformité suivants :

• Conformité légale
• Conformité réglementaire
• Conformité contractuelle

Ne négligez pas des aspects pratiques tels que la conformité au RGPD, aux autres réglementations en vigueur, ainsi que les mécanismes d'authentification et d'autorisation, notamment selon les droits et rôles des utilisateurs.

La formation à l'outil et le support technique offert

Il est essentiel de s'assurer que l'éditeur de logiciel offre un service client de qualité et qu'il déploie une stratégie efficace pour fournir une assistance en cas de problèmes techniques ou de questions.

De plus, il convient de vérifier si le fournisseur propose des sessions de formation pour aider vos collaborateurs RH à maîtriser la solution, afin d'exploiter pleinement son potentiel et d'être rapidement opérationnels.

1. Lucca

Lucca est un éditeur de logiciels parmi les plus utilisés en France.  Sa suite de modules RH comprend diverses fonctionnalités telles que la gestion des congés et des absences, la gestion des frais professionnels, ainsi que des outils de suivi des horaires et des activités. 

En tout, la suite propose 13 solutions réparties en 4 gammes de produits.

Avantages ➕

• Une marketplace d'intégrations très étendue
• Une interface intuitive

Inconvénients ➖

Quelques utilisateurs signalent des problèmes mineurs concernant l'exportation des notes de frais sur les plateformes d'avis vérifiés.

Tarifs 💳

À partir de 3,10 € par collaborateur et par mois, par module.

2. Eurécia

Eurécia est un éditeur de solutions RH qui a fait son entrée sur le marché au début des années 2000. Il propose des modules pour la gestion des congés, la gestion des formations et le suivi des temps de travail. Eurécia se distingue également par son engagement en faveur du bien-être au travail.

Avantages ➕

• Support réactif
• Solution assez flexible

Inconvénients ➖

Certains utilisateurs estiment que des améliorations dans la présentation des dossiers de chaque salarié seraient bienvenues.

Tarifs 💳

Eurécia propose trois offres :

• Zen Starter, à partir de 69 €/mois et par groupe de 10 membres, met l'accent sur le bien-être au travail. Cependant, cette proposition n'inclut pas de module dédié à la gestion du temps et au management.
• Zen Supérieur, à partir de 99 € par mois et par groupe de 10 collaborateurs, intègre toutes les caractéristiques de Zen Démarrage, en ajoutant des solutions pour la gestion du temps et du management.
• Zen Évolution, débutant à 149 € par mois pour 10 collaborateurs, englobe toutes les fonctionnalités de Zen Supérieur, avec en plus le développement des compétences et la formation.

3. Factorial

Factorial est un logiciel RH qui permet de centraliser et de digitaliser les processus RH manuels et complexes. L'outil SIRH embarque des fonctionnalités de gestion des effectifs, de recrutement, de gestion des congés et des absences. Son interface intuitive le rend accessible à toutes les équipes.

Avantages ➕

• Interface moderne et intuitive
• Onboarding des salariés simplifié

Inconvénients ➖

Certains utilisateurs déplorent un manque de profondeur fonctionnelle, source de frustration.

Tarifs 💳

L'éditeur présente deux offres :

• L'offre Business, à partir de 5,75€/mois et par utilisateur, pour les PME souhaitant automatiser leurs processus RH.
• L'offre Entreprise, à partir de 8 €/utilisateur/mois, destinée aux entreprises désirant exploiter pleinement leurs données.

4. Payfit

Payfit se démarque par son expertise en matière de paie par rapport à ses concurrents. Il propose également une solution de gestion des ressources humaines pour centraliser la paie et le SIRH en un seul outil.

Avantages ➕

L'application est facile à prendre en main

Inconvénients ➖

Certains utilisateurs signalent quelques lenteurs et des ajustements nécessaires en termes d'UX/UI sur les plateformes d'avis vérifiés.

Tarifs 💳

Les tarifs de Payfit, bien que variés, sont transparents. Les deux offres comprenant des modules RH sont respectivement proposées à 25 € et 29 € par mois et par utilisateur. Il faut également ajouter 49 € d'abonnement mensuel par utilisateur et 50 € de frais de mise en place par collaborateur.

5. Cegid Talentsoft

Cegid est connu pour ses logiciels de gestion commerciale, mais développe également Talentsoft, une solution RH intégrant un logiciel de formation, un ATS, un outil de gestion des talents et un socle RH complet pour automatiser certains processus.

Avantages ➕

Intégration avec de nombreux outils métiers

Inconvénients ➖

• Accessibilité limitée pour les managers
• Quelques lenteurs

Tarifs 💳

Non communiqués.

6. Deel

Deel est un logiciel SaaS RH conçu spécifiquement pour les équipes internationales, ce qui évite d'avoir recours à plusieurs outils selon les pays.

Avantages ➕

Logiciel relativement simple à utiliser

Inconvénients ➖

• Quelques lenteurs
• Manque de profondeur sur certaines fonctionnalités

Tarifs 💳

Non communiqués.

7. Bizneo HR

Bizneo HR est un logiciel RH complet développé en Espagne, proposant des modules pour l'acquisition de talents, l'administration du personnel et la gestio,n du temps de travail.

Avantages ➕

Interface conviviale et navigation fluide entre les modules

Inconvénients ➖

La personnalisation peut rendre le paramétrage complexe pour certaines équipes.

Tarifs 💳

La HR suite de Bizneo est disponible à partir de 9 €/mois et par employé avec l'offre Essential, et à partir de 10 €/mois et par employé pour une offre plus complète.

8. Talentia HCM

Talentia HR est une plateforme de gestion RH tout-en-un, couvrant l'ensemble du parcours des employés, de la gestion des talents à la formation en passant par la gestion des performances.

Avantages ➕

Plateforme complète et polyvalente

Inconvénients ➖

Intégration à la pile technologique non optimale et processus d'onboarding compliqué.

Tarifs 💳

Non communiqués.

9. Adequasys

Adequasys est un logiciel RH très personnalisable qui offre divers modules RH comprenant des fonctionnalités pour :

• la gestion administrative
• la gestion des talents en passant par le recrutement
• la gestion des temps et des activités.

Avantages ➕

Flexibilité et haut niveau de personnalisation

Inconvénients ➖

Le trop plein de personnalisation peut amener une certaine confusion

Tarifs 💳

Non communiqués.

10. Personio

Personio est une plateforme complète de gestion RH qui met l'accent sur l'onboarding, le suivi du temps et la centralisation des informations pour automatiser les tâches manuelles récurrentes des équipes RH.

Avantages ➕

Solution complète, pratique et efficace selon la plupart des utilisateurs ayant laissé des avis sur les plateformes.

Inconvénients ➖

Application mobile limitée

Tarifs 💳

Non communiqués.

Intégrez votre système de communication à votre outil RH

L'optimisation des processus RH dépend également de l'intégration de votre système de communication à vos outils RH.

En facilitant les interactions, elle simplifie également la centralisation des données et favorise l'efficacité, particulièrement lors du recrutement de nouveaux talents, ce qui permet de gagner un temps précieux.

En fonction des logiciels, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités telles que :

• Enregistrement des appels
• Synchronisation des données entre la solution téléphonique et l'outil RH
• Remontée de fiche candidat
• Appels en un clic (click-to-call)

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Sources

• https://www.lucca.fr/
• https://www.eurecia.com/
• https://factorial.fr/
• https://www.deel.com/
• https://www.cegid.com/fr/
• https://payfit.com/fr/
• https://www.bizneo.com/fr/
• https://www.talentia-software.com/fr/
• https://adequasys.com/fr/
• https://www.personio.fr/